Lorsqu’un décès survient, il est obligatoire de le déclarer à la mairie afin que l’acte de décès soit établi. Cette démarche administrative doit être effectuée dans un délai de 24 heures suivant le décès auprès du Service État civil où décède la personne (hors dimanches et jours fériés).

La déclaration de décès se fait à la mairie du lieu de décès, et non du domicile de la personne décédée. Elle peut être réalisée par un proche, un membre de la famille, une personne disposant des renseignements nécessaires, ou par une entreprise de pompes funèbres mandatée par la famille.

Pour effectuer la déclaration, il est nécessaire de se munir de plusieurs documents :

• le certificat de décès établi par un médecin (bleu), le certificat médical doit obligatoirement être tamponné et signé sur les trois feuillets, la partie supérieure du certificat de décès doit être bien renseignée et toutes les rubriques cochées.
• Le livret de famille du défunt, à défaut, une copie intégrale d’acte de naissance et/ou de mariage du défunt le cas échéant
• Une pièce d’identité de la personne déclarante (pour toute personne hors pompes funèbres)

Lors de la déclaration, l’agent d’état civil enregistre le décès et établit un acte de décès. Ce document officiel est indispensable pour accomplir les démarches ultérieures, telles que l’organisation des obsèques, les formalités auprès des organismes sociaux, des banques ou des assurances.

Une fois la déclaration effectuée, la mairie remet plusieurs copies ou extraits de l’acte de décès, qui pourront être demandés ultérieurement si nécessaire.

La transcription de décès est une démarche administrative qui consiste à inscrire un décès sur les registres d’état civil d’une commune autre que celle où le décès a eu lieu. Elle est notamment utilisée lorsque le décès survient dans une commune autre que la commune de domiciliation ou à l’étranger.

Cette formalité permet de mettre à jour l’état civil de la personne décédée et d’assurer la validité officielle de l’acte de décès. La transcription est généralement effectuée par l’administration (mairie ou autorités consulaires), sans démarche particulière de la part de la famille.

Une fois transcrit, vous pouvez demander un acte de décès dans la mairie du lieu de décès ou alors du domicile du défunt.

À la suite d’un décès, certaines démarches complémentaires doivent également être effectuées. Si la personne décédée était mariée, le conjoint survivant qui utilisait un nom d’usage peut demander le renouvellement de sa carte nationale d’identité afin de mettre à jour cette mention.

Le livret de famille doit par ailleurs être présenté en mairie afin que la mention du décès y soit inscrite.

Au-delà des formalités d’état civil, de nombreux organismes doivent être informés : établissement bancaire, assurances, entreprise de pompes funèbres, caisses de retraite, CPAM ou MSA, CAF, services des finances publiques, notaire, syndic de copropriété, entre autres. Pour connaître précisément les démarches correspondant à votre situation personnelle, l’ensemble des informations utiles est disponible sur le site officiel : service-public.gouv.fr.

Un peu d’histoire

Comme de nombreux cimetière nivernais, il a été installé autour de l’église du Bourg, construite entre le Xème et le XIIème siècle par la paroisse de Varennes, à Varennes-les-Nevers. Devenu trop petit, la municipalité a envisagé son transfert mais a du procéder par voie d’expropriation. C’est un décret du 12 juillet 1887 qui décide du transfert. Un terrain de 77 ares qui appartenait à Mme de Lanferma a été acheté et une croix a été installée dès 1888. Il a ensuite été agrandi en 1952.

Procédures d’abandon

Les procédures d’abandon de concessions funéraires, qui visent à assurer la sécurité des visiteurs, font l’objet de communication par différents biais : envois de lettres recommandées, affichage à l’entrée de cimetières, communication via les réseaux sociaux et l’application « Ville de Varennes-Vauzelles », étiquetage sur les sépultures, etc.. Les familles concernées sont invitées à prendre contact avec le Service Population et État-civil.

Infos pratiques

Cimetière du Bourg de Varennes
Rue du Bourg, Varennes-Vauzelles

Horaires :
– Période hivernale : du 2 novembre au 31 mars de 8h30 à 17h30
– Période estivale : du 1er avril au 1er novembre de 8h à 19h

CONCESSIONS

15 ans                                                                 120€

30 ans                                                                 181€

COLUMBARIUM

15 ans                                                                 566€

30 ans                                                                 844€

CAVURNES

15 ans                                                                 460€

30 ans                                                                 686€

Concession individuelle : Elle peut recevoir, par définition, la seule dépouille mentionnée dans le titre de concession par son fondateur.

Concession collective : Cette concession ouvre droit à l’inhumation d’autres personnes que le fondateur et est accordée au bénéfice des personnes nommément désignées dans l’acte initial, ayant ou non un lien familial et affectif avec le fondateur. Il est aussi possible de stipuler de façon plus générale les ascendants ou descendants directs en précisant le degré.

Concession familiale ou de famille : Elle est concédée au bénéfice du titulaire initial et des membres de sa famille dans le cadre des ascendants et descendants exclusivement (Les collatéraux du concessionnaire comme les frères, sœurs, oncles, tantes… ne sont pas concernés).

Elle peut faire l’objet d’une transmission au décès du concessionnaire. 

Grâce au portail Gescime, le cimetière de Varennes-Vauzelles vous permet d’effectuer de nombreuses démarches en ligne, simplement et rapidement. En renseignant le nom du défunt dans le moteur de recherche, vous pouvez retrouver l’emplacement précis d’une concession et ainsi faciliter votre repérage lors de votre venue sur place. Le portail vous offre également la possibilité d’être informé en cas d’échéance de renouvellement d’une concession et de consulter le registre des dispersions au Jardin du Souvenir.

Ce service en ligne met par ailleurs à votre disposition plusieurs informations pratiques : la liste des concessions des soldats Morts pour la France identifiées par le Souvenir Français, le règlement du cimetière, les tarifs en vigueur, ainsi que des devis types pour les crémations et les inhumations proposés par différents opérateurs funéraires.

Grâce à la rubrique « Signalement » de l’application Ville de Varennes-Vauzelles, disponible sur App Store et Google Play, vous pouvez informer directement le service Population et État civil de tout incident constaté au cimetière. Il est ainsi possible de signaler des dégâts, des dégradations, une situation présentant un danger.

Votre demande est transmise à nos agents, qui la prennent en charge dans les meilleurs délais et vous apportent une réponse ainsi qu’une solution adaptée.

Depuis 2014, Varennes-Vauzelles a fait le choix d’arrêter l’utilisation de produits phytosanitaires pour l’entretien de ses espaces publics. La commune a ainsi été précurseure en la matière, l’interdiction nationale pour les collectivités n’étant entrée en vigueur qu’en 2019, conformément aux dispositions du ministère de la Transition écologique et à la loi Labbé. Cette réglementation a pour objectif de protéger la santé des habitants et des agents municipaux, tout en préservant l’environnement.

La Ville a donc fait évoluer ses pratiques d’entretien en privilégiant des méthodes plus respectueuses de la biodiversité. Le désherbage thermique et l’arrachage manuel sont désormais mis en œuvre pour entretenir le cimetière, les trottoirs, les espaces verts, les allées, les places et les squares.

Ces techniques entraînent naturellement une évolution de l’aspect visuel de certains espaces : il n’est plus possible d’obtenir des allées totalement dépourvues de végétation. La flore y est désormais plus spontanée, tout en restant maîtrisée. Ce choix assumé traduit une priorité claire : concilier qualité du cadre de vie, respect de la nature et protection de la santé de tous.

La Ville de Varennes-Vauzelles a rendu hommage le mardi 18 novembre 2025 à dix soldats morts pour la France lors des guerres de 1914-1918 et 1939-1945.

Cette cérémonie, organisée avec le soutien du Souvenir Français, a marqué l’aboutissement d’un long travail de recherche, d’identification et de préservation de leurs sépultures. Pendant un an et demi, le service funéraire de la Ville, accompagné du Souvenir Français et des Archives départementales, a enquêté sur le passé de ces hommes et sur leurs familles, permettant aujourd’hui de restituer leur mémoire et d’honorer leur sacrifice.
En tout, 9 tombes ont été restaurées et 10 soldats identifiés grâce à la pose de nouvelles plaques et de cocardes.

Les élèves de l’école Romain Rolland (deux classes) et de Saint-Just (une classe) ont participé avec beaucoup d’émotion, lisant un texte devant chaque sépulture avant de déposer une rose.

D’autres dossiers sont encore à l’étude par le service funéraire et les instances militaires afin de reconnaître officiellement le statut de Mort pour la France à d’autres sépultures.

Soldats morts pour la France honorés : André Desvignes, Louis Amiot, Louis Méry, Henri Léon Choquet, Louis Émile Pieuchot, les frères Jean et Louis Page, Georges Dérimay, Sébastien Coquelard, Alexis Sauvaget.

N’oublions jamais leur sacrifice.

À l’entrée du cimetière, une plaque vous indique la position des concessions honorées et une cocarde est apposée sur chacune d’elle.